阳普生:儿童益智玩具行业

  外贸案例    |      2018.02.06    |     人气:77    |    标签:

客户背景:

      宁波市阳普生进出口有限公司(以下简称“阳普生”)成立于20036月,专业从事儿童益智类玩具、文具、手工艺品等产品,主要市场为欧、美等地,产品远销50多个国家和地区,2015年营业总额7000万美元,并以每年20%以上的速度递增。


阳普生


      阳普生国内拥有宁波北仑千源文具制造有限公司、宁波市阳普生进出口有限公司,海外控股公司WeVeel LLC,而其中WeVeel38239.8%的增长率,在美国老牌商业杂志《lnc》上,被评为2013年“全美最具发展力的500强公司”中被评为第27位,在消费品类排名雄踞第3位。 而这一榜单上,曾经上榜的都是如下的企业:戴尔、微软、甲骨文等等。


需求介绍:

       随着阳普生的迅猛发展,原有的企业管理系统已远远跟不上公司发展的需求,阳普生承接客户的需求,需要进行相关的报价管理,同时完成验厂、包装设计、产品设计等过程;其次在订单的执行过程中,需要落实相关的进度、质量等要素,并结合管理者的定位,根据不同的产品,决定是否涉及到BOM采购;最后在销售环节,涉及到一系列储运、报关、离岸、结汇等应用。


●阳普生原有的处理物料、流程、协同等无法有效管理;

●业务与财务之间的费用、成本、收汇无法做到有效对账;

●销售与采购、采购与物品管理无法有效的进行数据对接;

●部门领导无法实时的了解各环节的工作状态;

●人与人之、部门与部门之间、业务节点与业务节点之间没有有效的沟通机制。


       以至于形成沟通障碍,由于信息化管理的缺失导致管理体系效率极低,业务数据统计失真,无法快速为决策提供有效依据。阳普生纵观全球的供应链,涉及到多组织之间的协作,如何实现流程精细化管理,各部门间高度协同,全面提升企业运营效率,实现短时间、多订单、零差错的目标是其关键。



解决方案

       经过广泛听取意见和认真的比较选型,阳普生决定选择金蝶,通过金蝶K/3 Cloud V5.0系统搭建阳普生ERP平台。


       但是在沟通中发现,阳普生的外贸业务较为独特,普通的进出口模块+ERP模式难以满足阳普生的相关业务,金蝶 K/3 Cloud 项目实施小组通过多次与业务部门沟通,确认业务需求后,最终决定携手宏景动力一起助力阳普生。


       宏景动力与金蝶多年合作,一起携手完成多项类似项目,为他们实现业务财务一体化以及客户个性化需求开发。这次宏景动力依旧在金蝶 K/3 Cloud BOS开发平台进行个性化开发配置,系统实现报价管理、外销管理、采购管理、验货管理、出货控制、费用报销、往来结算等业务协同,通过不断验证、优化,最终实现了外贸出口业务的全流程监控平台。


       通过K/3 Cloud 系统搭建财务、供应链、自营出品、统一物料、统一采购平台、验收平台、收汇及费用平台做到公司业务、财务统一的一体化的管理效应,将业务重新梳理并制定有效的管理流程及考核标准和规范。通过信息的有效协同、业务体系的规范操作,规避交易风限,有效的解决了管理效率低,数据失真、沟通障碍等情况,也为管理决策层放权管理公司、快速决策提供依据。


总结方案特点

       通过需求定制开发,宏景动力为阳普生实现财务管理以外其它重要管理项目,如以外贸出口为源头,梳理采购、业务以及财务流程,通过K/3 Cloud 智能平台实现报价管理、外销管理、采购管理、验货管理、出货控制、费用报销、往来结算等管理项目;业务系统与基础财务模块的一体化,做到业务随时发生,财务随时核算,报表即时反映。既提高财务核算效率,又提高核算的及时性、准确性。并且流程设计简单,监控直观,已办、待办结构清晰,一目了然,实现客户价值导向,业务财务一体化,实现事找人。


       阳普生在金蝶和宏景动力的助力下,通过K/3 Cloud 系统搭建+定制化业务需求的开发,不仅实现了外贸为核心业务信息化的基础,加强了各业务系统与财务核算的融合,完美地解决了阳普生公司之前管理上的核心问题


客户感言:

       阳普生信息部总监周老师说:我们公司一直很重视信息化工作,着力建设自身外贸业务发展管理体系。由于之前我们有过信息化失败的经历,所以本次选型相当的慎重,经过多家供应商对比分析,最终选择了金蝶的K/3Cloud平台,主要是看重其可持续性、可扩展性以及有成熟的外贸行业解决方案等优势。在项目实施过程中,自营出口业务在项目一期得以顺利实现,通过自营出口业务系统的成功上线,很好解决了我们所关心的重点问题,如:

一、系统流程得以再造,更加规范和标准;

二、业务边界清晰明了,各部门协同合作,事找人不推诿,职权明确;

三、出口业务各环节管控严密,风险控制能力大大提高,为及时发现和解决风险问题提供有力数据依据;

四、业务系统与财务无缝统一,核算精准,业务与财务数据相符。

总之,通过本次自营出口业务与财务一体化成功上线,大大提高了公司的管理水平,降低了不必要的人力成本,同时为公司股改上市奠定了坚实的基础。

阳普生信息化项目一期已经顺利完成,但这不是结束,只是开始,后续工厂、分公司的外贸业务也要纳入系统管理,我们坚信金蝶和宏景动力能够继续为我们提供更好的平台、行业解决方案及服务,也非常感谢金蝶公司与宏景动力一如既往的支持。

深圳宏景动力信息技术有限公司是专注外贸行业系统设计交付的信息化管理软件提供商,是“金蝶外贸软件战略合作伙伴”。提供自营进口模块自营出口模块进口业务模块出口业务模块代理进口模块代理出口模块进料加工模块来料加工模块加工业务模块转口业务模块、进出口货代业务及物流供应链业务的外贸系统建设服务。咨询热线:4008-363-586,公司网址: www.gentilmis.com