中昊纺织:外贸信息化转型

  外贸案例    |      2018.05.04    |     人气:53    |    标签:

01企业介绍

上海中昊纺织有限公司(简称:中昊纺织)成立于2000年,总部座落于上海市沪青平公路2386号, 占地5万多平方米,自有厂房6万平方米。临近虹桥枢纽港,交通便利。主要销售针纺织品、针纺织设备,纺织品设计,纺织品科技领域内的技术开发、技术服务、技术咨询,从事货物及技术的进出口业务。产品主要出口到日本,欧洲和北美。 


0 (4).jpg


为了占据国际市场份额,中昊针织主动掌握市场行情;为了更贴近出口国消费者需求,在日本京都和美国纽约等地建有设计室,聘请当地设计师设计产品;为了保持竞争优势,中昊针织在不断进行技术创新的同时,开发出引领市场的新产品。然而中昊纺织在出口贸易的业务管理上,同样发现了不可忽视的问题,这些弊端若不及时解决,定会削弱其海外市场的竞争力。


02面临挑战

2016年中昊纺织进行信息化调研,据项目专家团队考察,发现以下问题: 

A · 纺织产品的款式、色号、面料、尺码等多种不同的属性,没有统一的系统软件来管理,基本的信息依靠仅人工查询,容易出现误差。

B · 客户的信息资料管理也不严密,会导致部分外贸跟单员同时跟进同一客户,会造成人力资源的浪费。

C · 不同业务部门协作不紧密,信息数据的传递存在“断层”,出现“你知,我不知,他知”的现象,从而会影响生产、交货,严重的会造成索赔。

D · 管理层无法及时掌握订单的进度、成本、库存、利润等重要的企业经营信息数据,不利于业务决策。

E · 应收单和应付单凭借手工处理,没有一 一对应,容易造成数据上的错误,给企业造成经济损失。


03解决方案

中昊纺织采用了金蝶K/3 Cloud外贸信息化管理软件,全面实现了信息化管理。

  • 商品基本信息统一管理,包括款式、色号、面料、尺码等均能编入系统,输入编号即可快速找到,并且可关联查询商品的库存、成本、报价等信息。

  • 客户信息严密管理,每位外贸跟单员有固定的客户进行管理,一个外贸客户固定一个跟单员,其他跟单员无权限查看该客户基本资料信息。

  • 中昊纺织的业务部、财务部、单证部、行政部等管理部门,基于K/3 Cloud外贸信息化管理系统软件,可以随时即刻调用信息资料,各部门高效协作,及时了解企业工作相关信息,有效打破了之前存在的信息壁垒。

  • 企业管理层使用系统软件,可以随时掌握重要的业务信息数据,便于作出业务决策,加速了企业运转速度

  • 从业务部确认离岸后,财务部在系统中由出运明细单生成销售出库,系统再由销售出库单生成应收单,同时根据采购合同生成采购入库单,再由采购入库单生成应付单,做到应收单与应付单一 一对应。


04客户感言

       K/3 Cloud外贸管理系统的成功应用,为中昊纺织顺利实现了信息化目标,企业全体真实感受到了信息化办公的魅力。使用了这一管理神器”,将手工操作变为智能化的办公模式,不仅提高了人力、时间等资源的利用率,而且通过系统上传的业务数据,各部门业务数据有效传递,其准确率得到可靠的保证,为出口业务的发展提供了有效的数据支撑。另外,业务、财务一体化有效集成、商品信息的快捷查询、以及各部门业务高效协同等功能的运用,突破了办公地域的限制,工作效率得到了质的飞跃。

深圳宏景动力信息技术有限公司是专注外贸行业系统设计交付的信息化管理软件提供商,是“金蝶外贸软件战略合作伙伴”。提供自营进口模块自营出口模块进口业务模块出口业务模块代理进口模块代理出口模块进料加工模块来料加工模块加工业务模块转口业务模块、进出口货代业务及物流供应链业务的外贸系统建设服务。咨询热线:4008-363-586,公司网址: www.gentilmis.com